keuntungan dan kerugian Microsoft Excel 

Excel memiliki kemampuan untuk mengatur sejumlah besar data ke spreadsheet tertib dan grafik dengan cepat, Sangat mudah untuk masuk dan format data, Ia memiliki kemampuan untuk menciptakan grafis atau representasi visual data Anda, dan mudah untuk mengintegrasikan Excel dengan aplikasi bisnis lainnya.

Keuntungan dari Microsoft Excel

Excel dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan, Excel memungkinkan para profesor untuk menempatkan nilai pada spreadsheet dengan angka yang kemudian memungkinkan siswa untuk mengakses spreadsheet dan melihat nilai mereka pada ujian dan kuis. Hal ini memungkinkan Anda untuk membiarkan orang lain melihat sejumlah besar data dengan membiarkan Anda kirimkan melalui email atau mencetaknya hanya seperti yang muncul pada komputer, Excel dapat dikirim melalui email dan dilihat oleh kebanyakan smartphone yang membuat lebih nyaman.

Ini adalah bagian dari Microsoft office yang datang dengan kebanyakan PC sehingga tidak perlu untuk membeli atau menginstalnya, itu adalah semua dalam satu program dan tidak perlu penambahan subset keuangan, Dan ada program pelatihan dan kursus pelatihan untuk membuat pengguna lebih akrab dengan Excel. file Excel dapat dilindungi password untuk keamanan tambahan, pengguna dapat membuat password melalui pemrograman Visual Basic atau langsung dalam file Excel, Hal ini mampu menghubungkan langsung ke database OLAP dan dapat diintegrasikan dalam Tabel Pivot.

Anda dapat membuat perbandingan mudah dan efektif dengan alat analisis yang kuat termasuk dalam Microsoft Excel Anda memiliki kemampuan untuk menganalisis data dalam jumlah besar untuk menemukan tren dan pola yang akan mempengaruhi keputusan, kemampuan grafik Microsoft Excel memungkinkan Anda untuk meringkas data Anda meningkatkan kemampuan Anda untuk mengatur dan struktur data Anda. Dalam Microsoft Excel, Lembar kerja dapat berisi ribuan baris data dalam bentuk catatan dan beberapa kolom dalam bentuk bidang, Anda bisa mendapatkan gambaran singkat dengan menyortir dan meringkas data dan Anda juga dapat menggunakan Pivot tabel untuk kelompok dan filter out informasi yang berguna.

Excel membuat perhitungan jauh lebih mudah daripada hal-hal bekerja sendiri dengan kalkulator, Tergantung pada pemahaman dan keterampilan dengan Excel, Rumus dan persamaan yang digunakan untuk dengan cepat menghitung persamaan sederhana dan kompleks menggunakan data dalam jumlah besar.

Excel bekerja dengan hampir setiap bagian lain dari perangkat lunak di Microsoft Office, spreadsheet Excel dapat dengan mudah ditambahkan ke dokumen Word dan presentasi PowerPoint untuk membuat lebih visual laporan dinamis atau presentasi.

Microsoft Excel Mobile, iPad Apps, Dengan munculnya tablet dan ponsel pintar, Anda dapat mengambil lembar kerja Anda ke klien atau pertemuan tanpa harus membawa Laptop Anda, Kekuatan perangkat mobile sekarang memungkinkan Anda untuk memanipulasi data dan memperbarui spreadsheet Anda dan kemudian melihat spreadsheet pada ponsel atau tablet.

Para pengguna tingkat lanjut dari Microsoft Excel dapat menggunakan Visual Basic untuk aplikasi untuk mengotomatisasi Excel, VBA merupakan bahasa pemrograman yang sangat kuat yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan fungsi secara keseluruhan dari Excel.

Excel memudahkan untuk menyimpan data, melakukan perhitungan numerik, format sel, dan menyesuaikan tata letak untuk menghasilkan output dan laporan untuk berbagi dengan orang lain, The Advanced fitur seperti subtotal, tabel daya poros dan grafik poros, analisis toolkit, dan banyak template membuatnya mudah untuk mencapai berbagai tugas.

Kekurangan dari Microsoft Excel

Virus dapat dilampirkan ke file Excel melalui macro yang merupakan program mini yang ditulis ke dalam Excel spread sheet, Menggunakan hanya satu file dapat membuat ukuran file yang sangat besar, dan program berjalan lambat, Jadi, Anda mungkin harus istirahat menjadi file yang lebih kecil, Jadi, ada peningkatan risiko data Excel yang hilang.

keuntungan dan kerugian Microsoft Excel 
keuntungan dan kerugian Microsoft Excel

Meskipun ada program pelatihan, Hal ini masih sulit untuk menggunakan dan beberapa pengguna mungkin tidak mendapatkan memahamkan itu, Meskipun mudah untuk menciptakan formula, sel-sel referensi, copy dan paste data, dan menghubungkan lembar kerja dan spreadsheet bersama sebagai pekerjaan akan lebih kompleks, spreadsheet menjadi lebih sulit untuk mengubah dan mengelola.

Sementara spreadsheet yang ideal untuk membuat satu analisis waktu, mereka menjadi bermasalah sebagai data tumbuh dan berkembang dari waktu ke waktu, Sebagai baris dan kolom baru akan ditambahkan, berkisar ringkasan dan formula mungkin perlu dimodifikasi atau yang baru dibuat, data dan formula tidak konsisten diperbarui, dan kesalahan-kesalahan ini menyebabkan hasil yang buruk dan keputusan.

Memasukkan data ke Excel secara manual dapat mengambil waktu yang sangat lama terutama jika Anda memiliki banyak data untuk memasukkan, Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk memasukkan data dapat menjadi tidak efisien dan dapat menyebabkan kebosanan yang mengarah ke tidak perhatian berpotensi mahal.

Meskipun Anda dapat menggunakan bentuk-bentuk dalam VBA, Rata-rata pengguna tidak akan memiliki banyak pengetahuan tentang VBA dan karena itu ia tidak akan mampu menggabungkan bentuk fungsional ke spreadsheet mereka dengan cepat.

Microsoft Excel memang menawarkan berbagai baik kemampuan grafik, The kustomisasi format standar, dan kombinasi set data yang berbeda dan berbagai jenis grafik canggung dan tidak intuitif, Untuk lembar kerja yang kuat ini adalah kerugian besar.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *